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Cómo llevar a cabo una reunión

Cómo llevar a cabo una reunión

En este artículo
Aprende a gestionar reuniones en Buildpeer de manera efectiva. En este artículo, te explicamos cómo iniciar una reunión, seguir la agenda, agregar comentarios y asignar tareas, asegurando que todos los temas sean abordados y documentados correctamente.
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  • En tu cuenta de Buildpeer, dirígete a la vista general de proyectos y selecciona el proyecto al que deseas ingresar.
  • En la barra lateral izquierda, haz clic en la sección ‘Módulos’, y luego haz clic en el módulo ‘Reuniones’.
  • Para comenzar el proceso, dirígete hacia la reunión que quieras comenzar, y haz clic en el ícono de 👁️ Ver detalle que se encuentra en la parte derecha del renglón de tu reunión.

 

  • Esto te llevará al detalle de la reunión, donde podrás iniciarla haciendo clic en el botón ▶️ Iniciar reunión ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. 

  • Después, haz clic en el ícono de la flecha hacia abajo para desplegar los temas de cada punto de la agenda. 

  • Ahora podrás observar la lista de temas de ese elemento de la agenda. Luego, haz clic en la flecha ubicada a la izquierda de cada tema para desplegar su contenido.

  • Esto abrirá una nueva sección donde podrás añadir comentarios, archivos, documentos o notas de voz. Para agregar un comentario, escribe en el campo ‘Nuevo comentario’ y haz clic en el botón de ‘Enviar’.

  • También podrás agregar tareas. Para hacerlo, haz clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha de la sección. Esto te llevará al formulario para crear una nueva tarea. Consulta más información sobre cómo completar el formulario para crear una tarea.

  • Después de realizar todas las anotaciones, comentarios y asignar las tareas a los asistentes, finaliza la reunión haciendo clic en el botón ✅ Cerrar reunión, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

📌 Nota: Una vez que cierres la reunión, ya no podrás agregar comentarios dentro de los temas de la agenda.
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