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Crear una tarea

Crear una tarea

En este artículo
Aprende a crear tareas en Buildpeer para organizar mejor tu flujo de trabajo. Define asignados, fechas de entrega y detalles clave. Aquí te mostramos cómo hacerlo.
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  • En tu cuenta de Buildpeer, dirígete a la vista general de proyectos y selecciona el proyecto al que deseas ingresar.
  • En la barra lateral izquierda, haz clic en la sección ‘Módulos’, y luego haz clic en el módulo ‘Tareas’.
  • Para comenzar el proceso, haz clic en el botón de + Añadir que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto te llevará al formulario para crear una nueva tarea.
  • Se abrirá una tarjeta con los campos que deberás completar. A continuación, te explicamos cómo llenar cada uno de ellos para que puedas completar la tarea correctamente:

📝Formulario ‘Crear tarea’

  1. Título: completa este campo con el nombre de la tarea que quieres crear.
  2. Fecha de entrega: completa este campo con la fecha límite que tienen los asignados para cumplir con esta nueva tarea. 
  3. Asignados: elige el nombre de aquellas personas que se encargarán de realizar la tarea que estás creando. Ellos serán los encargados de iniciar la tarea. 
  4. Estado: en este campo, puedes escoger entre dos opciones: “Abierto” o “Borrador”. La opción “Abierto” es para que una vez que se publique la tarea, los asignados puedan inmediatamente ver la tarea creada. La opción “Borrador” se escoge cuando no se “termina” de crear una tarea, así el usuario puede regresar a terminar de detallar la tarea antes de publicarla oficialmente, y cambiar el estado a “Abierto”. Cuando una tarea está en “Borrador”, únicamente el usuario creador es quien podrá visualizar esa tarea. 
  5. Privacidad: en este campo se puede modificar la privacidad de la tarea, es decir, se pueden los usuarios que se quiere que tengan acceso a visualizar la tarea. Cuando se activa la opción de privacidad, únicamente aquellos usuarios que sean seleccionados son los que podrán visualizar la tarea.
  6. Descripción: completa este campo con la descripción de la tarea que requieres. 
  7. Archivos: en este campo se pueden subir diferentes tipos de archivos que sean necesarios para poder cumplir con la tarea, o archivos que complementen a la tarea. (Word, Excel, Power Point, PDF, fotos)
  8. Lista de distribución: selecciona los usuarios que formarán parte de la lista de distribución. Estos usuarios podrán visualizar la tarea, pero no podrán interactuar con ella. Este campo es útil para mantener informados a aquellos que no están encargados de realizar la tarea.
  9. Subtareas: en este campo puedes crear un listado de subtareas para tu tarea. Puedes introducir actividades más pequeñas que son necesarias para el cumplimiento general de la tarea. El asignado tendrá un checklist en el que podrá ir palomeando aquellas subtareas que vaya realizando, y así se podrá ver el porcentaje de avance de la tarea. 
  10. Categoría: en este campo podrás seleccionar la categoría de tu tarea. Puedes seleccionar las categorías que mejor se adapten a tu tarea, por ejemplo: calidad, costos, ingeniería, seguridad, vivienda, entregas, etc. 
  11. Prioridad: asigna un nivel de prioridad a tu tarea, eligiendo entre alto, medio o bajo. Esto ayudará a los usuarios asignados a entender la urgencia con la que deben abordar la tarea y organizar sus actividades en consecuencia.
  12. Ubicación: selecciona una ubicación para la tarea, eligiendo entre las ubicaciones registradas o agregando una nueva si es necesario.

✏️Campos obligatorios para la creación de una tarea

  • Título
  • Fecha de Entrega
  • Asignados
  • Descripción

  • Para finalizar, haz clic en el botón de ✅ Crear que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. 

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