- En tu cuenta de Buildpeer, dirígete a la vista general de proyectos y selecciona el proyecto al que deseas ingresar.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en la sección ‘Módulos’, y luego haz clic en el módulo ‘Reportes’.
- En la parte superior derecha, haz clic en el ícono de ➕Crear reporte.
- Ahora podrás visualizar los campos necesarios para configurar y crear tu reporte.
A continuación, te explicamos cada uno de ellos para que los completes de manera adecuada:
1. Título: Ingresa un nombre breve y descriptivo para identificar fácilmente el reporte.
2. Fecha de entrega: Establece la fecha límite para completar el reporte, asegurando que se cumpla en tiempo.
3. Estado: Define si el reporte estará en Borrador o Abierto. Selecciona Borrador si necesitas realizar ajustes antes de publicarlo, o Abierto si el reporte está listo para que los asignados comiencen a trabajar en él.
4. Privacidad: Decide si el reporte será visible solo para ti (privado) o si estará disponible para todo el equipo (público).
5. Categoría: Selecciona la categoría que mejor se ajuste al contenido del reporte. Esto te permitirá organizar y filtrar fácilmente tus reportes en el futuro.
📌 Nota: Los campos disponibles para estructurar el reporte cambiarán según la categoría de reporte que selecciones. Explora más detalles sobre cada tipo de reporte y sus características.
6. Creadores: Tu nombre aparecerá automáticamente como creador del reporte, pero puedes agregar a otros usuarios que participen en su configuración.
7. Asignados: Designa a los responsables de completar el reporte. Estas personas serán las encargadas de realizar las acciones necesarias.
8. Lista de distribución: Incluye a los usuarios que deben estar informados del reporte, aunque no participen directamente en su ejecución.
- Después de completar los campos generales, es momento de llenar los campos específicos que se habilitan según la categoría de reporte seleccionada. Continuemos el proceso eligiendo la categoría de reporte ‘Básico’.
- Selecciona la ubicación sobre la que estás reportando. Puedes elegir una ubicación previamente registrada en el proyecto o agregar una nueva si no está disponible en la lista.
- A continuación, proporciona una descripción detallada del reporte. Si lo consideras necesario, puedes adjuntar archivos como imágenes, documentos o planos para complementar la información. Una vez listo, haz clic en ‘Añadir’. Ten en cuenta que podrás agregar múltiples descripciones vinculadas a la misma ubicación.
- Si necesitas incluir otro reporte relacionado con una ubicación diferente, haz clic en ➕Nuevo reporte y sigue nuevamente el proceso para añadir descripciones. Todo quedará integrado dentro del mismo reporte en Buildpeer, facilitando su organización y seguimiento.
- Para finalizar, haz clic en el botón de ✅ Crear que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.
- Para revisar tu reporte, vuelve a la pantalla principal del módulo y haz clic en el nombre del reporte que deseas abrir. Desde ahí, podrás acceder a todos los detalles, visualizar el contenido organizado por ubicaciones, agregar comentarios relevantes y, si es necesario, aprobar el reporte directamente desde la plataforma.
