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Cómo completar los campos de los diferentes tipos de reportes

Cómo completar los campos de los diferentes tipos de reportes

En este artículo
Completa los reportes en Buildpeer según su categoría. En este artículo te explicamos qué información incluir en cada tipo de reporte.
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  • En tu cuenta de Buildpeer, dirígete a la vista general de proyectos y selecciona el proyecto al que deseas ingresar.
  • En la barra lateral izquierda, haz clic en la sección ‘Módulos’, y luego haz clic en el módulo ‘Reportes’.

Al ingresar al módulo de reportes, notarás que Buildpeer ofrece cinco tipos distintos de reportes, cada uno diseñado para atender necesidades específicas. A continuación, te explicamos la funcionalidad de cada tipo, para que puedas elegir el que mejor se ajuste a tus necesidades:

📄 Básico: Este reporte es el más flexible y versátil, ideal para registrar cualquier información relevante sin restricciones específicas.

📈 Avance de obra: Diseñado para documentar y dar seguimiento al progreso de las actividades de construcción, ayudando a evaluar el cumplimiento de los objetivos establecidos.

⚠️ Problema: Útil para reportar incidentes, inconvenientes o desviaciones que necesiten atención inmediata o medidas correctivas.

⏰ Retraso: Enfocado en registrar y analizar las razones detrás de retrasos en las actividades o en el cronograma general, permitiendo tomar acciones correctivas.

⚡ Fuerza de trabajo: Este reporte se utiliza para documentar la cantidad de personal disponible, sus actividades y recursos, facilitando el control del equipo en obra.

  • Al comenzar la creación de un nuevo reporte, deberás seleccionar la categoría que más se ajuste a tus necesidades. La elección de la categoría determinará los campos que se habilitarán para estructurar tu reporte, permitiéndote capturar la información más relevante y específica para cada caso. Si necesitas más detalles sobre el proceso, consulta la guía sobre cómo crear un reporte.

A continuación, te explicamos los campos disponibles para cada categoría y cómo utilizarlos de manera efectiva. Básico

  1. Ubicación: Selecciona el lugar sobre el cual estás reportando. Puedes elegir una ubicación existente o agregar una nueva.

  2. Descripción: Proporciona una descripción detallada del reporte. Puedes agregar archivos, videos, fotos o notas de voz para complementar la información.

Avance de Obra

  1. Ubicación: Indica la ubicación específica a la que se refiere el reporte de avance.

  2. Avance: Registra el progreso alcanzado en la actividad o proyecto. Puedes usar la unidad que prefieras para indicar el avance, ya sea en porcentaje, m2, m3, o cualquier otra medida que sea relevante para el reporte.

  3. Costo: Especifica el costo asociado al avance reportado, si aplica. Puedes utilizar la moneda que prefieras para reflejar los valores de manera adecuada según el contexto del proyecto.

  4. Descripción: Añade detalles adicionales sobre el avance, como los hitos alcanzados o actividades completadas. También puedes adjuntar archivos, videos, fotos o notas de voz para complementar la información y documentar el progreso de manera más completa.

Problema

  1. Ubicación: Selecciona la ubicación relacionada con el problema identificado.

  2. Riesgo: Indica el nivel de riesgo asociado al problema (alto, medio o bajo). Esto ayuda a priorizar su atención.

  3. Descripción: Detalla el problema, incluyendo información relevante como la causa y posibles soluciones. Adjunta archivos, videos, fotos o notas de voz para documentar el problema de manera más completa.

Retraso

  1. Ubicación: Especifica el lugar relacionado con el retraso reportado.

  2. Días: Ingresa la cantidad de días de retraso acumulados.

  3. Horas: Si el retraso es menor a un día, registra las horas correspondientes.

  4. Descripción: Proporciona detalles sobre las razones del retraso y su impacto en el cronograma. Puedes incluir archivos, videos, fotos o notas de voz para respaldar la información.

Fuerza de trabajo

  1. Empresa: Registra el nombre de la empresa contratista o responsable del personal.

  2. Nombre: Indica el nombre del trabajador que está siendo reportado. Si completas este campo, el campo Asistentes se marcará automáticamente como 0 y no permitirá un número mayor.

  3. Tipo de trabajo: Especifica la labor que está realizando el trabajador, como carpintería, albañilería, etc.

  4. Asistentes: Registra el número de trabajadores en el lugar. Si este campo es mayor a 0, no podrás ingresar un nombre en el campo Nombre, ya que representa a varios trabajadores.

  5. Horas trabajadas: Indica la cantidad total de horas trabajadas por los asistentes reportados.

  • Una vez que hayas completado todos los campos requeridos para el tipo de reporte seleccionado, haz clic en el botón ✅ Crear, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla, para finalizar y guardar tu reporte.

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