La gestión de proyectos de construcción exige un equilibrio entre plazos ajustados, gestión de cambios, grandes equipos, presupuestos sustanciales y pedidos extensivos de materiales. Sin embargo, cuando ocurren retrasos, los costos aumentan y los interesados se vuelven insatisfechos, el éxito del proyecto está en riesgo.
El informe AGC 2024 Construction Hiring and Business Outlook destaca estos riesgos, señalando las "principales preocupaciones" más citadas por los encuestados.
Aunque Buildpeer no puede abordar directamente los "aumentos en las tasas de interés", el problema de la "insuficiente oferta de trabajadores o subcontratistas" ofrece una oportunidad para mejorar la eficiencia y optimización del proyecto a través de las soluciones de Buildpeer.
Además, las respuestas de la encuesta reflejan una tendencia hacia un mayor gasto en software, con el software de contabilidad y gestión de proyectos encabezando la lista, con un 38% de los encuestados planeando aumentar la inversión en cada uno. Le sigue el software de gestión de documentos con un 36%, y un 31% espera aumentar el gasto en software de estimación, todos con un incremento en comparación con la encuesta de 2023 (informe AGC, 2024).
A continuación, se presentan algunos de los desafíos que enfrentan los gerentes de construcción y cómo la plataforma Buildpeer puede ayudarlos.
1. Planificación y Programación
Uno de los problemas más significativos en la construcción es la planificación inadecuada. A menudo, los gerentes de proyecto no asignan suficiente tiempo para cada fase, lo que lleva a retrasos. Sin un cronograma realista, los proyectos se retrasan, los costos aumentan y la satisfacción del cliente disminuye.
Solución: Una fase inicial de planificación exhaustiva, que incluya cronogramas detallados, asignación de recursos y evaluación de riesgos, es crucial. La plataforma centralizada de Buildpeer ofrece herramientas para crear, ajustar y comunicar los cronogramas en tiempo real, ayudando a las empresas a mantenerse alineadas y responder rápidamente a cualquier cambio inesperado.
2. Comunicación Ineficiente
Las fallas en la comunicación pueden ser devastadoras en un campo donde múltiples equipos, desde arquitectos hasta contratistas, deben trabajar de manera coordinada. Los malentendidos conducen a recursos desperdiciados, retrabajos y retrasos. En el panorama de la construcción en México, donde los proyectos a menudo involucran a diversas partes y proveedores locales, las barreras de comunicación son comunes. Además, en muchos sitios de trabajo, los miembros del equipo hablan diferentes idiomas, lo que hace que la comunicación clara sea aún más desafiante.
Solución: Buildpeer agiliza la comunicación al ofrecer una plataforma única para todos los interesados en el proyecto. Desde mensajería instantánea hasta actualizaciones del proyecto, todo está centralizado, lo que facilita mantener a todos en la misma página. La plataforma también admite interfaces multilingües, lo que garantiza que los trabajadores puedan acceder a información importante en su idioma preferido. Las notificaciones automáticas y el soporte multilingüe reducen el riesgo de mensajes perdidos o malentendidos, ayudando a que los equipos diversos trabajen juntos de manera más eficaz.
3. Presupuesto y Gestión de Costos
Los sobrecostos o el aumento de los precios de los suministros son comunes en la construcción, especialmente en proyectos grandes. Sin un seguimiento en tiempo real del presupuesto, los gerentes pueden perder rápidamente el control sobre las finanzas del proyecto. Esto es especialmente crítico en mercados emergentes como México, donde los costos de construcción pueden fluctuar según la disponibilidad de materiales y las tasas de cambio.
Solución: Las herramientas de gestión de presupuestos de Buildpeer proporcionan información en tiempo real sobre los gastos y rastrean cada peso invertido, permitiendo a los gerentes identificar problemas presupuestarios potenciales desde temprano. Este nivel de supervisión ayuda a reducir el riesgo de sobrecostos y asegura que los proyectos se mantengan dentro de los límites financieros.
4. Descuidar el Control de Calidad
Cuando se prioriza la rapidez sobre la calidad, el producto final puede sufrir. Materiales de baja calidad, procesos apresurados o mano de obra no calificada pueden generar defectos, lo que requiere costosas reparaciones después de la finalización del proyecto.
Solución: Buildpeer permite realizar controles de calidad continuos mediante la integración de puntos de inspección y controles a lo largo de cada fase del proyecto. Al rastrear las métricas de calidad, los equipos pueden asegurarse de que se cumplan los estándares y que cualquier problema se resuelva antes de que se agrave.
¿Por qué Buildpeer?
En Buildpeer, creemos que una gestión de proyectos efectiva va más allá de simplemente completar un proyecto; se trata de crear una experiencia de comunicación fluida de principio a fin. En una industria donde cada detalle cuenta, Buildpeer asegura que nada se escape, ayudándote a evitar estos errores comunes y llevando tus proyectos a buen término de manera ágil y eficiente.
