Crear un RFI

• En tu cuenta de Buildpeer, dirígete a la vista general de proyectos y selecciona el proyecto al que deseas ingresar.
  
• En la barra lateral izquierda, haz clic en la sección ‘Módulos’, y luego haz clic en el módulo ‘RFIs’.
• Para comenzar, haz clic en el botón de ➕Añadir que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.

‍

‍

• Aparecerá una tarjeta con los campos que debes completar. A continuación, te explicamos cómo llenarlos para gestionar el RFI de manera correcta:

‍

‍

1. Título: completa este campo con el nombre del RFI que quieres crear.
2. Fecha de entrega: completa este campo con la fecha límite que tienen los asignados para responder el RFI. 
3. Estado: puedes escoger entre dos opciones: Abierto o Borrador. La opción ‘Abierto’ es para que una vez que se publique el RFI, los asignados puedan ver inmediatamente el RFI creado. La opción ‘Borrador’ se elige cuando no se ha finalizado de crear un RFI, así el usuario puede regresar a terminar de detallar el RFI antes de publicarlo oficialmente, y cambiar el estado a ‘Abierto’. Cuando un RFI está en ‘Borrador’, únicamente el usuario creador es quien podrá visualizar ese RFI.
4. Privacidad: en este campo puedes definir quiénes tendrán acceso al RFI. Al activar la opción de privacidad, sólo los usuarios seleccionados podrán visualizarlo.
5. Pregunta: completa este campo con la duda o pregunta que deseas te respondan mediante el RFI.
6. Archivos: adjunta documentos relevantes para responder el RFI o facilitar la resolución de la consulta. Puedes subir archivos en formatos como Word, Excel, PowerPoint, PDF e imágenes.
7. Recibido de: selecciona un usuario si la duda o pregunta proviene de otra persona.
8. Compañía: este campo se llenará en automático con la compañía del usuario que seleccionaste en el paso anterior. 
9. Especificación: selecciona una especificación existente o agrega una nueva según sea necesario.
10. Plano: selecciona un plano del proyecto si el RFI está relacionado con uno en específico.
11. Costo: ingresa una cantidad monetaria si el RFI implica un costo asociado.
12. Retraso: selecciona la cantidad de días y/o horas de retraso si el RFI está impactando el cronograma del proyecto.
13. Asignados: selecciona a la persona o personas responsables de responder el RFI.
14. Lista de distribución: selecciona a los usuarios que podrán visualizar el RFI, pero no interactuar con él. Este campo es útil para mantener informados a aquellos que no están encargados de responder.

‍

✏️ Campos obligatorios para la creación de un RFI

• Título
• Fecha límite
• Asignados
• Pregunta

‍

• Para finalizar, haz clic en el botón de ✅ Crear que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

‍

‍

• Ahora tu RFI ya está creado y disponible en la pantalla principal del módulo para ser visualizado y respondido.
  
  

‍