Si eres super administrador en Buildpeer, puedes crear nuevos proyectos para que todo tu equipo pueda acceder a ellos.
- En tu cuenta de Buildpeer, ve a la vista general de proyectos y haz clic en el ícono de + Añadir en la esquina superior derecha.
- Aparecerá una nueva ventana en la que podrás importar la información de un proyecto existente o iniciar un proyecto desde cero:
- Para importar información desde otro proyecto, selecciona el proyecto deseado y haz clic en ‘Exportar’, y luego en ‘Siguiente’. Detalles adicionales sobre la información que puedes importar desde otro proyecto.
- Si prefieres comenzar desde cero sin importar información existente, haz clic en ‘Siguiente’.
- En el siguiente paso, completa la información general del proyecto y luego haz clic en ‘Siguiente’. Los campos obligatorios son Título, Tipo de proyecto y Zona horaria. Los demás campos pueden ser llenados ahora o modificados posteriormente una vez que el proyecto haya sido creado.
- En la próxima sección, agrega a los usuarios que tendrán acceso al proyecto y asígnales un rol específico. Si importaste la información de un proyecto existente, verás aquí todos los usuarios cargados y podrás realizar modificaciones si es necesario. Al finalizar, haz clic en ‘Siguiente’.
- En la última sección, podrás cargar toda la información constante durante el proyecto, como disciplinas, códigos de costo, especificaciones y ubicaciones. Para más detalles, consulta la sección sobre las constantes en un proyecto en Buildpeer. Si importaste la información de un proyecto existente, verás toda la información aquí y podrás hacer modificaciones si es necesario. Al finalizar, haz clic en ‘Crear’.
🗂️ Elementos importables desde proyectos existentes
A continuación, se presentan más detalles sobre la información que puedes importar desde otro proyecto en Buildpeer:
- Usuarios y Roles: Puedes importar usuarios y sus roles específicos en el proyecto. Esto garantiza que cada miembro del equipo conserve sus permisos y responsabilidades establecidas en el nuevo proyecto.
- Ubicaciones: Incluye las ubicaciones definidas en el proyecto, lo que permite mantener una estructura organizativa coherente. Esto es especialmente útil si los proyectos comparten áreas o zonas similares.
- Especificaciones: Las especificaciones técnicas del proyecto, tales como materiales, normas o estándares requeridos, también pueden ser importadas, asegurando que el proyecto nuevo siga los mismos lineamientos.
- Códigos de Costo: Si tienes un sistema de codificación para el control de costos, estos códigos pueden ser importados. Esto facilita el seguimiento financiero y permite mantener un registro unificado entre proyectos.
- Disciplinas en Planos: Puedes importar las categorías o disciplinas utilizadas en los planos (como arquitectura, ingeniería, electricidad, etc.), lo que facilita la organización y visualización de los diferentes elementos del proyecto.
Importar estos elementos desde otro proyecto no solo ahorra tiempo, sino que también asegura una consistencia en la gestión y el control entre proyectos similares.
🔖 Constantes dentro de un proyecto
Nos referimos a "información constante" cuando esta se repite o está disponible en varios módulos del proyecto.
Disciplinas: Las disciplinas son las diferentes áreas de especialización involucradas en el proyecto, como arquitectura, ingeniería civil, eléctrica, mecánica, etc. En Buildpeer, las disciplinas se reflejan principalmente en el módulo de planos, lo que permite organizar y categorizar los diferentes elementos del proyecto de acuerdo con su especialización.
Códigos de costo: Los códigos de costo son una clasificación utilizada para organizar y gestionar los gastos asociados al proyecto. Estos códigos ayudan a identificar y rastrear los costos en distintas categorías, como materiales, mano de obra, subcontratos, etc.
Especificaciones: La herramienta de especificaciones facilita la gestión y el archivo de todas las especificaciones y revisiones, garantizando que los miembros del equipo de proyecto siempre trabajen conforme a las pautas establecidas y en tiempo real. Este recurso está disponible exclusivamente para su uso en los módulos de RFIs y Submittals.
Ubicaciones: Las ubicaciones en Buildpeer permiten a los usuarios segmentar el proyecto en niveles, sectores, etapas u otras categorías según lo deseen. Esta segmentación es fundamental para organizar y ubicar los diferentes elementos del proyecto de manera eficiente.
